È trascorsa una settimana dall’entrata in vigore dell’ormai famoso GDPR: al fine di adeguarsi alla nuova normativa molte aziende hanno dovuto rivedere la propria infrastruttura organizzativa e informatica, nonché i propri processi e le modalità di gestione dei dati raccolti. “In un momento in cui le aziende pongono particolare attenzione al trattamento dei dati personali adeguandosi al GDPR, la sicurezza informatica deve estendersi a tutte le tecnologie utilizzate in azienda” ha dichiarato Chris Strammiello, Vice President of Global Alliances & Strategic Marketing di Nuance Document Imaging. “Alla luce dell’entrata in vigore della nuova normativa, è necessario rivedere le modalità di gestione e trattamento dei dati, implementando soluzioni allo stato dell’arte”.
Sicurezza dei dati, le 4 regole di Nuance
Per supportare le aziende nel miglioramento del livello di sicurezza dei loro dati, Nuance Communications ha individuato quattro regole d’oro per affrontare la fase di transizione gestendola come un’opportunità per evolvere grazie alle soluzioni imaging GDPR-compliant.
- Rendere sicura la gestione della stampa in azienda
Le stampanti multifunzione comportano un rischio significativo per i dati personali in molte organizzazioni e altrettante responsabilità in termini di conformità GDPR. Equitrac di Nuance consente alle organizzazioni di limitare l’accesso ai dispositivi e controllare ciò che gli utenti possono o non possono fare su ciascun device, oltre a offrire la crittografia dei dati. - Controllare i contenuti dei documenti
Spesso è proprio la condivisione di contenuti e dati interna o esterna a non essere conforme alla normativa GDPR. Le soluzioni Nuance supportano il business attraverso lo screening di documenti inviati via e-mail o stampante, per garantire che nessun dato personale venga lasciato esposto. - Supporto per l’intero flusso di lavoro
È importante garantire una gestione sicura ed efficiente dei dati su tutti i dispositivi utilizzati e in ogni processo che prevede il loro trattamento attraverso l’implementazione di soluzioni in grado di garantire lo stesso livello di sicurezza anche su device personali, per supportare la forza lavoro nelle situazioni di mobilità. AutoStore di Nuance è una soluzione di acquisizione dati che consente di distribuire documenti cartacei, elettronici e dati provenienti da diverse fonti nelle applicazioni aziendali in modo sicuro. Tutti i dati vengono crittografati e recapitati in maniera sicura tramite il protocollo https, quindi cancellati automaticamente dal dispositivo dopo la sincronizzazione. - Censura di informazioni personali
Le soluzioni imaging di Nuance sono in grado anche di automatizzare la censura delle informazioni personali per garantire la sicurezza del documento. Il contenuto “oscurato” viene poi archiviato e registrato per un ulteriore monitoraggio prima di essere inviato alle parti coinvolte attraverso un flusso di lavoro crittografato sicuro.
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